SekretärIn/ Wirtschaftskanzlei

Ihre Aufgaben:
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon. Sie sind sowohl für den telefonischen als auch für den schriftlichen Kundenkontakt verantwortlich. Zu ihren Aufgaben zählen das Schreiben nach Diktat, die Terminverwaltung und –koordination, die gesamte Reiseplanung und die Fristenverwaltung. Zusätzlich sind Sie für die Seminar- und Veranstaltungsorganisation zuständig. Das Vorbereiten und Erstellen von Unterlagen sowie Auswertungen runden Ihren Aufgabenbereich ab. 

Ihre Voraussetzungen:
Wir wenden uns an Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder dergleichen). Sie verfügen über Berufserfahrung in einem Sekretariat, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei. Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und haben darüber hinaus Erfahrung mit dem Advokat-Softwaretool und mit CRM-Datenbanken. Idealerweise sind Sie bereits mit dem Eintreiben von Kurrentien vertraut. Sie verfügen über Englischkenntnisse und sind sicher in der Anwendung der deutschen Rechtschreibung.
Persönlich zeichnen Sie sich durch Genauigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten aus. Sie sind in der Lage Prioritäten zu setzen und verfügen über eine hohe Stressresistenz. Ihr gutes Auftreten, Höflichkeit und ausgezeichnete Umgangsformen runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:
Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem ansprechenden und gehobenen Arbeitsumfeld.

Im Sinne des GBG wenden wir uns an Damen und Herren gleichermaßen.